Diante da necessidade de adaptar-se ao crescimento da empresa e à criação da área de Governança Corporativa, o departamento de Tecnologia da Informação (TI) da RNI identificou a demanda por um canal de divulgação de políticas e procedimentos para todos os colaboradores, visando maior controle e padronização dos processos.

Para atender a esse desafio, a equipe de TI realizou pesquisas e benchmarking, buscando soluções com o melhor custo-benefício. Após análise, optaram pela criação de uma intranet, utilizando o Sharepoint, ferramenta da Microsoft já inclusa no contrato da empresa.

O projeto da intranet foi aceito após a apresentação de um protótipo à diretoria, demonstrando funcionalidades e possibilidades. Nesse processo, as áreas de Marketing e Gente e Gestão desempenharam papéis cruciais na definição da identidade visual, dos assuntos a serem divulgados e na criação de conteúdo.

 “A união dessas áreas foi essencial para garantir a acessibilidade e intuitividade da intranet, além de transmitir a essência da marca da empresa. Após meses de intenso trabalho, envolvendo modificações, pesquisas e reuniões colaborativas, a intranet foi lançada. Centralizando informações essenciais e repleta de recursos que facilitam o trabalho e promovem a colaboração, ela representa um marco na comunicação interna da RNI” afirma José Walter, diretor de planejamento da empresa.

“A divulgação das políticas de segurança e equipamentos foi essencial para reduzir a demanda de chamados básicos à TI, proporcionando acessibilidade a todas as áreas da empresa”, complementa Eduardo, um dos idealizadores do projeto.

Embora esta seja a primeira fase do projeto, a RNI está comprometida em manter a intranet atualizada e alinhada às necessidades dos colaboradores, garantindo uma comunicação interna eficaz e eficiente.

A intranet, inicialmente concebida para facilitar o acesso às políticas de TI, expandiu-se para atender a todas as áreas da empresa, refletindo o compromisso da RNI com a inovação e o aprimoramento contínuo.